Turun yliopiston oppimisanalytiikan keskuksen ylläpitämän ViLLE-järjestelmän käyttöehdot

Päivitetty 19.9.2021

ViLLE on tehtäväpohjainen opetusjärjestelmä ja oppimisanalytiikkatyökalu.

ViLLE-järjestelmän ylläpitäjä on Turun yliopiston oppimisanalytiikan keskus. Opettajille ViLLE antaa mahdollisuuden sähköisten tehtävien, kurssien ja muiden opetusresurssien luomiseen ja jakamiseen. Opiskelijat ja oppilaat voivat ViLLEn avulla vastata automaattisesti arvioituihin ja opettajan arvioimiin harjoituksiin ja tehdä muita opiskeluun liittyviä tehtäviä (esimerkiksi oppimispäiväkirjat, vertaisarvioinnit jne.).

Palvelussa on kolme käyttäjäryhmää: opettajat, opiskelijat (sisältäen oppilaat) ja ylläpitäjät. Ylläpitäjät ovat vastuussa ViLLE-järjestelmän kehittämisestä ja ylläpidosta. Opettajat-ryhmä sisältää kaikki käyttäjät, joilla on opettajatunnus järjestelmään. Opiskelijat käyttävät järjestelmää opettajan heille jakamien virtuaalisten kurssien kautta. Opiskelijatunnus syntyy järjestelmään joko siten, että opettaja tai ylläpitäjä rekisteröi uuden opiskelijatunnuksen tai kun henkilö rekisteröityy kurssille itse.

Rekisteröitymisen yhteydessä ViLLE-järjestelmään tallennetaan käyttäjästä henkilötietoja. Kaikilta käyttäjiltä tallennetaan käyttäjätunnus ja salasana. Lisäksi voidaan tallentaa esimerkiksi käyttäjän nimi (etunimi, koko nimi tai lempinimi), instituutio, sukupuoli, kieli, sähköpostiosoite ja opiskelijanumero tai muu tunnus. Opettaja voi rekisteröidä opiskelijoita järjestelmään myös ilman, että edellä mainittuja tietoja annetaan.

Kirjautumisen lisäksi opettajan sähköpostiosoitetta voidaan käyttää järjestelmään liittyvien tiedotteiden lähettämiseen. Tiedotteiden lähettämiseen voidaan käyttää myös kolmannelta osapuolelta hankittuja palveluita. Opettaja voi kieltää tiedotteiden lähettämisen järjestelmän asetuksista milloin tahansa. Muissa tapauksissa käyttäjän henkilötietoja ei jaeta kolmansille osapuolille ilman erillistä sopimusta käyttäjän kanssa tai viranomaisten lakiin tai asetuksiin perustuvaa vaatimusta.

Käyttäjä on vastuussa siitä, että hänen ViLLE-järjestelmään luotua käyttäjätiliään käytetään vastuullisesti ja että kirjautumistiedot pysyvät turvassa.

Hyväksymällä nämä käyttöehdot vahvistat, että noudatat voimassa olevaa tietosuojalakia, kun syötät ja käsittelet käyttäjien henkilötietoja ViLLE-järjestelmässä.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja suojaamisesta löydät tietosuojaselosteestamme.

Opettajat voivat luoda ja linkittää opetusresursseja järjestelmään. Näihin resursseihin kuuluvat esimerkiksi kurssit, tehtävät, tentit, materiaalit, tutoriaalit sekä kaikki muut ViLLE-järjestelmässä toimivat sisällöt. ViLLE-järjestelmässä voidaan luoda uusia ViLLE-tehtäviä järjestelmässä löytyvän Uusi tehtävä -toiminnon avulla.

Kaikki ViLLEn opetusresurssit on jaettu kahteen kategoriaan: julkiseen ja yksityiseen sisältöön. ViLLE-järjestelmässä luodut ViLLE-tehtävät kuuluvat aina julkiseen sisältöön. Julkiset sisällöt ovat aina kaikkien muiden ViLLEen rekisteröityneiden opettajien nähtävillä ja käytettävissä. ViLLE-tehtäviä lukuun ottamatta opetusresurssit voidaan asettaa yksityiseksi, jolloin ne eivät tule muiden opettajien tai ylläpitäjien käyttöön.

Kaikkea yksityistä sisältöä, jonka käyttäjä asettaa julkiseksi, käsitellään sen jälkeen julkisena sisältönä. Huomaa, että julkista sisältöä ei voi poistaa tai muuttaa yksityiseksi sen jälkeen kun joku muu opettaja tai ylläpitäjät ovat ottaneet sen käyttöön.

Kaikki opettajan ViLLE-järjestelmään itse tuotettujen julkisten ja yksityisten sisältöjen tekijänoikeudet kuuluvat niiden tekijälle. Hyväksymällä nämä käyttöehdot annat kaikille ViLLEn muille opettajille luvan käyttää kaikkia järjestelmästä löytyviä julkisia resursseja vapaasti, joko sellaisenaan tai edelleen muokattuna ViLLE-järjestelmän sisällä. Opettajalla ei ole oikeutta siirtää tai kopioida ViLLE järjestelmän olevia julkisia opetusresursseja muille alustoille tai muulla tavoin jaetuksi. ViLLE-tehtävän tekijän nimi näkyy tuotetuissa julkisissa ViLLE-tehtävässä. Ylläpitäjällä on oikeus viitata näihin tehtäviin ja tehtävien tekijöihin viestinnässä tai muissa julkaisuissa hyviä viestintäkäytäntöjä noudattaen.

Sinun tulee viitata ViLLE-järjestelmään kaikissa julkaisussa, jotka perustuvat osittain tai kokonaisuudessaan järjestelmän avulla kerättyyn aineistoon tai muihin suorituksiin.

Hyväksymällä nämä käyttöehdot annat ylläpitäjälle rajoittamattoman luvan hyödyntää kaikkea järjestelmään luomaasi julkiseksi asetettua sisältöä ilman erillistä sopimusta, ilmoitusta tai lisenssi- tai muita maksuja. Tämä lupa voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle ilman erillistä sopimusta tai ilmoitusta, mikäli se on välttämätöntä palvelun kehittämiseksi, ylläpitämiseksi tai julkishallinnollisen toimijan sopimusehtojen täyttämiseksi.

Käyttäjä on vastuussa kaikesta järjestelmään tuomastansa sisällöstä ja siitä, ettei sisältö loukkaa kenenkään oikeuksia tai ole lain- tai direktiivien vastaista. ViLLE-järjestelmää ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin ilman erillistä kirjallista lupaa järjestelmän ylläpitäjältä.

Näiden käyttöehtojen noudattamatta jättäminen voi johtaa käyttöoikeuden väliaikaiseen tai pysyvään poistamiseen.

ViLLE tallentaa tietoja käyttäjien toimenpiteistä järjestelmän käytön yhteydessä (muun muassa luodut sisällöt, arviot, kommentit, tehtävien palautukset, pisteet, ajat ja arvioinnit).

Yksittäisten opiskelijoiden suoritukset näkyvät ViLLE-järjestelmän sisällä aina ainoastaan kurssin opettajille. Ylläpitäjällä kuitenkin on oikeus käsitellä kaikkia käyttäjätietoja järjestelmän ylläpito- ja kehitystarkoituksessa.

Ylläpitäjä toimii ViLLE-järjestelmään luotujen henkilörekistereiden käsittelijänä ellei opetuksen järjestäjän tai muun ViLLE-järjestelmää käyttävän rekisterinpitäjän kanssa ole toisin sovittu.

ViLLE-järjestelmää käytetään ilman takuuta ja käyttäjän omalla vastuulla. Ylläpitäjä ei ole vastuussa suorista tai epäsuorista vahingoista, mukaan lukien ansioiden tai muiden etujen menetys, jotka johtuvat ViLLE-järjestelmän (mukaan lukien siihen liittyvät ulkoiset palvelut, verkkosivut ja muut opetus- tai ohjemateriaalit) käytöstä, toiminnasta tai käyttökatkoista. Tämä vastuuvapaus on voimassa myös silloin, kun ylläpitäjille on etukäteen ilmoitettu vahinkojen mahdollisuudesta.

Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Kaikki tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa, Suomessa.