FUNA-tutkimusseloste
Sisällysluettelo
- Tiivistelmä
- Hankkeen toimijat
- Tutkimuksen tavoitteet
- Tutkimussuostumus ja suostumuksen peruuttaminen
- Tutkimusryhmä
- Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste
- 1. Rekisterinpitäjä
- 2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
- 3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö
- 4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
- 5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
- 6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto
- 7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
- 8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet
- 9. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
- 10. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- 11. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet
- IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely
- Suorien tunnistetietojen käsittely
- 12. Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
- 13. Oikeus valituksen tekemiseen
- Lisätietoja henkilötietojenkäsittelystä ja tietoturvasta ViLLE-järjestelmässä
- Lisätietoja tutkimuksesta
- Tutkimuksesta vastaavan henkilön yhteystiedot
- Tutkimusselosteessa käytetyt käsitteet
- Anonymisointi
- Pseudonymisointi
Tiivistelmä
Yhteistyökumppanit ja Turun yliopiston Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti (jatkossa Turku Research Institute for Learning Analytics, TRILA) ovat sopineet monivuotisesta tutkimusyhteistyöstä, jonka tavoitteena on kehittää oppimisen ja koulunkäynnin tuen palveluja ja toimintoja tutkimustietoa hyödyntäen.
Hankkeen toimijat
Hankkeessa ovat mukana Uusikaupunki sekä Turun yliopisto.
Tutkimuksen tavoitteet
Tutkimuksen tavoitteena on kehittää sähköisiä välineitä oppimisvajeiden tunnistamiseen ja oppimisen tukeen.
Tutkimussuostumus ja suostumuksen peruuttaminen
Suostumus kysytään Wilmassa. Siellä on myös lomake, jolla suostumuksensa voi peruuttaa.
Tutkimusryhmä
Yhteistyöhankkeen tutkimusryhmä koostuu kahdesta asiantuntijaryhmästä: kuntien asiantuntijat ja yliopistollinen TRILA-tutkimusryhmä. Kuntien asiantuntijat osallistuvat hankkeeseen virkansa tai toimensa puitteissa ja velvoittein, ja tämän roolinsa puitteissa on oikeutettu käsittelemään oppilaita koskevia tietoja ja niistä koostettuja tutkimusaineistoja.
Pseudonymisoituja tutkimusaineistoja käsittelevät TRILAn tutkimusryhmä sekä tutkimusryhmän jäsenten opinnäytetöitä tekevät opiskelijat. Lisätietoja monitieteisen ja monien yliopistojen asiantuntijoista koostuvan TRILA tutkimusryhmän jäsenistä löytyy verkkosivulta http://trila.fi.
Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste
(EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14)
1. Rekisterinpitäjä
Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti, Turun yliopisto
2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
Tässä tutkimuksessa kerätään tietoa esi- ja peruskouluikäisten koululaisten oppimisen perustaitojen (luku- ja laskutaidot) kehityksestä arviointitehtävien avulla ja arvosanatietoina. Lisäksi koululaisilta kysytään heidän kokemuksistaan ja tuntemuksistaan koskien heitä itseään koululaisina, opiskelusta ja oppiaineista sekä laaja-alaisemmin oppimiseen liittyvästä motivaatiosta ja kouluhyvinvoinnista.
Tiedot kerätään Turun yliopiston ViLLE-oppimisympäristön tietokantaan. Aineisto analysoidaan tilastollisin menetelmin.
3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö
Nimi: Mikko-Jussi Laakso
Osoite: Oppimisanalytiikan instituutti, Turun yliopisto
Puh.: +358 29 450 2407
E-mail: milaak@utu.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.
5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat Oppimisanalytiikan keskuksen tietojenkäsittelystä vastaavat työntekijät sekä tutkijat, jotka tuottavat kuntien sivistystoimen ja koulujen omaan käyttöön tarvittavaa analytiikkaa. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille
6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto
Tutkimuksen nimi: Oppimisen arvioinnin ja tuen ekosysteemi
Henkilötietojen ja tutkimustietojen käsittelyn ajallinen kesto: Aineisto arkistoidaan yliopiston tietojärjestelmään ja säilytetään pseudonymisoituna hankkeen päättymisestä kymmenen (10) vuotta eteenpäin. Tämän jälkeen aineisto anonymisoidaan ja siirrettään TRILAn avoimen tutkimusdatan tietoarkistoon.
7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
Hankkeessa henkilötietoja hyödynnetään kahdella tavalla. Kunnan omana toimintana koulutoiminnan kehittämiseen ja oppilaiden oppimisen tuen kehittämiseen lakisääteisenä viranomaistoimintana sekä osana yliopiston tutkimustoimintaa.
Yliopiston tutkimustoiminnassa henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuojaasetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:
Tutkimuksen toteuttamisessa tarvitaan oppilaan henkilötietoja. Henkilötietojen EU:n yleisen tietosuojan asetuksen 6 artiklan mukaisena käsittelyperiaatteena ovat tarve käsittelylle tieteellistä tutkimusta varten (yleinen etu 6 art. 1 e) sekä rekisteröityneen antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn (suostumus 6 art. 1 a)
8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet
Tutkittavista kerätään ja tallennetaan henkilön yksilöintitietoja tutkittavien itse kyselyssä raportoimana sekä kuntien omista rekistereistä. Näitä tietoja ovat ikä, sukupuoli, äidinkieli, koulun opetuskieli, arvosanatietoja, läsnäolotietoja, oppimisarviointien ja kyselyjen vastaustiedot.
Tiedot säilytetään salatulla ViLLE-palvelimella ja ViLLE-palvelun yleinen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://www.oppimisanalytiikka.fi/tietosuojaseloste/.
Kerätyt tiedot pseudonymisoidaan tutkimusaineistoksi tutkimustoimintaan luovuttamista varten. Vain Oppimisanalytiikan keskuksen tietohallinnasta vastaavilla työntekijöillä on pääsy avaimeen pseudonymisoinnin purkamiseksi, eli vain he voivat yhdistää kyselyyn vastanneen henkilön.
Oppilaan opettajilla ja koulun rehtorilla on pääsy omien palvelutunnustensa avulla oman oppilaansa tietoihin osana omaa työtään. Kunkin kunnan sivistystoimenjohdolla on pääsy luokka- ja koulukohtaisiin koostetietoihin.
9. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja ei siirretä tai jaeta kolmansille ulkopuolelle.
10. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet
Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin. Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:
IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely
Osallistujat vastaavat kirjautumalla osallistuvan opiskelijan organisaation antamia salasanaa ja tunnuksia käyttämällä. Vastauksia käsittelee tutkimusryhmän jäsenet. Käsittelyssä noudatetaan tietoturvallisen käsittelyn käytäntöjä. Vastaajat pseudonymisoidaan.
Suorien tunnistetietojen käsittely
Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.
12. Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle: Tutkimushankkeessa ei tarvetta systemaattisille poikkeamille. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Normaalit opintorekisterijärjestelmätietoja koskevat rajoitteet säilyvät.
13. Oikeus valituksen tekemiseen
Asianomaisella on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen tai hänen huollettavansa henkilötietojaan on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja (at) om.fi
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja tietoturvasta ViLLE-järjestelmässä
Mikko-Jussi Laakso
johtaja, professori
Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti
Turun yliopisto
Lisätietoja tutkimuksesta
Mikko-Jussi Laakso
johtaja, professori
Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti
Turun yliopisto
E-mail: milaak (at) utu.fi
Tutkimuksesta vastaavan henkilön yhteystiedot
Mikko-Jussi Laakso
johtaja, professori
Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti
Turun yliopisto
E-mail: milaak (at) utu.fi
——
Laadittu 28.6.2024. Viimeisin muutos 9.9.2024.
Tutkimusselosteessa käytetyt käsitteet
Anonymisointi
Anonymisointi tarkoittaa sitä, että tutkimusaineistossa olevat henkilötiedot, kuten esimerkiksi lapsen nimi ja koulu muutetaan muotoon, josta niitä ei ole enää tunnistettavissa ja tämän jälkeen nämä henkilötiedot poistetaan pysyvästi, eikä lapsen henkilöllisyyttä voida enää millään tavoin yhdistää tutkimusaineistoon.
Pseudonymisointi
Pseudonymisointi tarkoittaa sitä, että tutkimusaineistossa olevat henkilötiedot, kuten esimerkiksi lapsen nimi ja koulu muutetaan muotoon, josta niitä ei ole enää tunnistettavissa. Tämä aineisto annetaan tutkijoiden käyttöön, eikä heillä ole mahdollisuutta selvittää tutkimukseen osallistuneen henkilön identiteettiä. Henkilötiedot säilytettään kuitenkin erillisessä tiedostossa ja tietoja hallinnoivan toimijan säilyttämän avaimen avulla tutkimusaineisto on mahdollista yhdistää henkilötietoihin.