Dataskyddsbeskrivning för som gäller vetenskaplig forskning
1. Dataskyddsansvariga för forskningsstudien
Åbo universitet,
Adress: Vesilinnantie 3 FI-20014 Åbo
2. Kontaktperson och ansvarig forskningsledare
Forskningen genomförs av en forskningsgrupp ledd av Åbo universitet. Gruppen ansvarar för hantering av personuppgifter. Ansvarig forskare och kontaktperson i ärenden som gäller forskningsstudien:
Mikko-Jussi Laakso
Professor
Turku Research Institute for Learning Analytics (TRILA)
Åbo universitet
E-postadress: milaak@utu.fi
3. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Kontaktadress för dataskyddsombudet vid Åbo universitet: dpo@utu.fi
4. Personer som är involverade i behandlingen av personuppgifter
Dataskyddsombudet för ViLLE-lärmiljön, Teemu Holopainen (teemu.holopainen@utu.fi), som arbetar vid Forskningsinstitutet för lärandeannalys (TRILA), är involverad i behandlingen av personuppgifter.
5. Forskningsregistrets namn
Forskningsstudie om elevers lärande i matematik.
6. Syfte med behandlingen av personuppgifter
Behandlingen av personuppgifter baseras på genomförandet av inlärningsstigar i matematik. Syftet med studien är att undersöka hur elevers lärande i matematik kan stödjas genom explicit stöd genom digitala verktyg. Studien kommer att ge information om kunskap om och lärande av matematiska begrepp och färdigheter.
7. Rättslig grund för behandling av personuppgifter
Den behandling av personuppgifter som krävs för genomförandet av forskningen baserar sig på behandlingsprincipen i artikel 6 i EU:s allmänna dataskyddsförordning och den finländska dataskyddslagen (1050/2018, 4 §). Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för vetenskaplig forskning och står i proportion till det mål av allmänintresse som eftersträvas. Forskningsresultaten baserar sig på enkätdata och data från inlärningsuppgifter. För att få tillförlitliga forskningsresultat och dra slutsatser som uppfyller kriterierna för vetenskaplig forskning baserat på uppgifterna är det nödvändigt att samla in bakgrundsinformation om de elever som deltar i studien.
8. Personuppgifter som ingår i forskningsmaterialet
Det inledande frågeformuläret innehåller även flervalsfrågor och uppgifter som används för att undersöka elevernas förståelse, kunskaper och färdigheter relaterade till matematikstudier. I det inledande frågeformuläret ombeds deltagarna även att ange bakgrundsinformation så som språk och kön. Under studien samlas information in om elevernas prestationer i uppgifter som utförs i ViLLE-lärmiljön och om attityder och känslor relaterade till att slutföra matematikuppgifter. Det slutliga frågeformuläret innehåller flervalsfrågor och uppgifter som används för att återigen undersöka elevernas förståelse, attityder, känslor, kunskaper och färdigheter relaterade till matematikstudier, samt erfarenheter av användning av ViLLE-material under studietiden.
Lärare som deltar i studien kommer att tillfrågas om hur ViLLE-materialet har använts i undervisningen och feedback kommer att samlas in om materialets funktionalitet för att stödja deras eget undervisningsarbete.
Under studiens gång lagras även elevernas namn, e-postadress, användarnamn, undervisningsgrupp, elevernas skola och plats på lärmiljöns server. Detta är en del av ViLLEs normala verksamhet. Elevernas namn, e-postadress eller användarnamn ingår dock inte i det forskningsmaterial som överlämnas till forskargruppen. Informationen om undervisningsgruppen används endast för att kombinera den gruppspecifika informationen som finns i beskrivningarna från lärarna om användningen av studiematerialet på undervisningsgruppsnivå. Forskargruppen pseudonymiserade varje undervisningsgrupp så att de inte kan identifieras från data. De data som forskarna använder för sina analyser innehåller inte information som kan identifiera eleven, skolan eller studieplatsen.
9. Källor som personuppgifter samlas in från
Forskningsdata samlas huvudsakligen in genom enkäter och uppgifter i ViLLE-lärmiljön. Information relaterad till kursens pedagogiska metoder och genomförande samlas också in från läraren.
10. Överföring eller utlämnande av data utanför forskargruppen
Personuppgifter överförs eller delas inte med tredje part.
11. Överföring eller utlämnande av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Personuppgifter överförs inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
12. Automatiserat beslutsfattande
Automatiserat beslutsfattande utförs inte på de personuppgifter som behandlas.
13. Principer för skydd av personuppgifter
De elevtuppgifter som är tillgängliga för läraren hanteras i den säkra ViLLE-lärmiljön. Dessa inlärningsuppgifter och enkätsvar som samlats in i samband med användningen av lärmiljön lagras på servrar i Åbo universitets datacenter. Endast den lärare som skapade elevens undervisningsgrupp (och de biträdande lärare som denne angett) kan se elevens uppgiftsprestationsdata i ViLLE-lärmiljön. Vid Åbo universitets forskningsinstitut för lärandeanalys hanteras dessa uppgifter av en utsedd dataskyddsombud som har åtkomst till inloggnings- och prestationsdata.
Dataskyddsombudet för ViLLE-lärmiljön vid Forskningsinstitutet för Lärandeanalys vid Åbo universitet förser forskargruppen med de uppgifter från vilka elevens personuppgifter har tagits bort för användning. Forskargruppens koordinator kombinerar de gruppspecifika uppgifter som mottagits från lärarna med uppgifterna, tar bort kommun- och skoluppgifter och pseudonymiserar undervisningsgrupperna. De pseudonymiserade forskningsfilerna lagras i Åbo universitets lösenordsskyddade Seafile-system. Dessa pseudonymiserade uppgifter kan sedan överlämnas till de engagerade medlemmarna i TRILA-konsortiets forskargrupp för säker databehandling genom signatur.
14. Behandling av personuppgifter efter studiens slut
Uppgifterna kommer att arkiveras i universitetets informationssystem och lagras under pseudonym i fem (5) år efter projektets slut. Därefter kommer uppgifterna att anonymiseras och kombineras till en större forskningsdatauppsättning från andra platser, vilken kommer att förbli tillgänglig för forskare vid Åbo universitet och TRILA-konsortiet. Medlemmarna i TRILA-konsortiet förbinder sig att följa forskningsetiska standarder. Uppgifterna kommer att lagras på en lösenordsskyddad server som finns i Åbo universitets datacenter.
15. Den registrerades rättigheter och deras eventuella begränsningar
Kontaktperson för frågor som rör forskningspersonens rättigheter är den person som nämns i avsnitt 2 i detta meddelande.
Enligt den allmänna dataskyddsförordningen och nationell dataskyddslagstiftning kan vissa undantag göras från den registrerades rättigheter när grunden för behandling av personuppgifter är vetenskaplig forskning och utövandet av rättigheterna antingen skulle omöjliggöra ändamålet med behandlingen (i detta fall vetenskaplig forskning) eller orsaka behandlingen betydande skada: Det finns inget behov av systematiska undantag i ett forskningsprojekt.
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om den registrerade anser att behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne har brutit mot tillämplig dataskyddslagstiftning.
Mer detaljerad information om den registrerades rättigheter i olika situationer finns på dataombudsmannens webbplats: https://tietosuoja.fi/sv/vilka-rattigheter-har-den-registrerade-i-olika-situationer
16. Termer som används i integritetsmeddelandet
Anonymisering innebär att personlig information i forskningsmaterialet, såsom elevens namn och skola, ändras till en form från vilken de inte längre är identifierbara, och därefter raderas denna personliga information permanent, och elevens identitet kan inte längre kopplas till forskningsmaterialet på något sätt.
Pseudonymisering innebär att personuppgifter i forskningsmaterialet, såsom elevens namn och skola, ändras till en form från vilken de inte längre är identifierbara. Detta material görs tillgängligt för forskare, och de har inte möjlighet att fastställa identiteten på den person som deltagit i forskningen. Personuppgifterna lagras dock i en separat fil och med hjälp av en nyckel som förvaras av dataadministratören är det möjligt att koppla forskningsmaterialet till personuppgifterna.