FUNA-tutkimusseloste

Sisällysluettelo

Tiivistelmä
Hankkeen toimijat
Tutkimuksen tavoitteet
Tutkimussuostumus ja suostumuksen peruuttaminen
Tutkimusryhmä
Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä
3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn
6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto
7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste
8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet
9. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille
10. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
11. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet
IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely
Suorien tunnistetietojen käsittely
12. Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat
13. Oikeus valituksen tekemiseen
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja tietoturvasta ViLLE-järjestelmässä
Lisätietoja tutkimuksesta
Tutkimuksesta vastaavan henkilön yhteystiedot
Tutkimusselosteessa käytetyt käsitteet
Anonymisointi
Pseudonymisointi

Tiivistelmä

Yhteistyökumppani ja Turun yliopiston Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti (jatkossa Turku Research Institute for Learning Analytics, TRILA) ovat sopineet monivuotisesta tutkimusyhteistyöstä, jonka tavoitteena on kehittää oppimisen ja koulunkäynnin tuen palveluja ja toimintoja tutkimustietoa hyödyntäen.

Hankkeen toimijat

Hankkeessa ovat mukana yhteistyökumppanin opetuksen järjestäjä sekä Turun yliopisto.

Tutkimuksen tavoitteet

Tutkimuksen tavoitteena on kehittää sähköisiä välineitä oppimisvajeiden tunnistamiseen ja oppimisen tukeen.

Tutkimussuostumus ja suostumuksen peruuttaminen

Osallistujia ja heidän huoltajiaan informoidaan tutkimuksen sisällöstä, tavoitteista ja tietojen käsittelystä ennen tiedonkeruuta. Osallistuminen on vapaaehtoista, ja huoltajilla on oikeus kieltää oppilaan osallistuminen (alle 15 vuotta), sekä oppilailla (yli 15 vuotta) on oikeus kieltäytyä osallistumasta tai keskeyttää osallistumisensa milloin tahansa ilman seurauksia. Kaikki kerätty tieto käsitellään luottamuksellisesti ja pseusonymisoidaan analyysivaiheessa. Tutkimusryhmä ei vaikuta opettajien päätöksiin toteuttaa arviointeja kouluissa.

Tutkimusryhmä

Yhteistyöhankkeen tutkimusryhmä koostuu kahdesta asiantuntijaryhmästä: kuntien asiantuntijat ja yliopistollinen TRILA-tutkimusryhmä. Kuntien asiantuntijat osallistuvat hankkeeseen virkansa tai toimensa puitteissa ja velvoittein, ja tämän roolinsa puitteissa on oikeutettu käsittelemään oppilaita koskevia tietoja ja niistä koostettuja tutkimusaineistoja.

Pseudonymisoituja tutkimusaineistoja käsittelevät TRILA-tutkimusryhmä sekä tutkimusryhmän jäsenten opinnäytetöitä tekevät opiskelijat. Lisätietoja monitieteisen ja monien yliopistojen asiantuntijoista koostuvan TRILA-tutkimusryhmän jäsenistä löytyy verkkosivulta https://www.oppimisanalytiikka.fi.

Tieteellisen tutkimuksen tietosuojaseloste

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 13 ja 14)

1. Rekisterinpitäjä

Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti, Turun yliopisto

2. Kuvaus tutkimuksesta ja henkilötietojen käsittelystä

Tässä tutkimuksessa kerätään tietoa peruskouluikäisten koululaisten oppimisen perustaitojen (luku- ja laskutaidot) kehityksestä arviointitehtävien avulla ja arvosanatietoina. Lisäksi koululaisilta voidaan kysyä heidän kokemuksistaan ja tuntemuksistaan koskien heitä itseään koululaisina, opiskelusta ja oppiaineista sekä laaja-alaisemmin oppimiseen liittyvästä motivaatiosta ja kouluhyvinvoinnista. Tämän lisäksi aineistoon yhdistetään opetuksen järjestäjän tietojärjestelmistä toimitettavia tietoja, kuten kielistatus, oppimisen tuen taso, poissaolojen kokonaismäärä edellisenä lukukautena, arvosanat matematiikassa ja äidinkielessä.

Tiedot kerätään Turun yliopiston ViLLE-oppimisympäristön tietokantaan. Aineisto analysoidaan tilastollisin menetelmin.

3. Tutkimusryhmän vastuullinen yhteyshenkilö

Mikko-Jussi Laakso
Johtaja, professori
Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti, Turun yliopisto
Osoite: Oppimisanalytiikan tutkimusinstituutti, 20014 Turun yliopisto
Puhelin: +358 29 450 2407
Sähköposti: milaak@utu.fi

4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava on tavoitettavissa sähköpostitse osoitteesta: dpo@utu.fi.

5. Henkilöt, jotka osallistuvat henkilötietojen käsittelyyn

Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat Oppimisanalytiikan keskuksen tietojenkäsittelystä vastaavat työntekijät sekä tutkijat, jotka tuottavat kuntien sivistystoimen ja koulujen omaan käyttöön tarvittavaa analytiikkaa. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille

6. Tutkimuksen nimi sekä tutkimuksen kesto

Tutkimuksen nimi: Oppimisen ja oppimisen haasteiden tunnistaminen ja arviointivälineiden kehittäminen.

Henkilötietojen ja tutkimustietojen käsittelyn ajallinen kesto: Aineisto arkistoidaan yliopiston tietojärjestelmään ja säilytetään pseudonymisoituna hankkeen päättymisestä kymmenen (10) vuotta eteenpäin. Tämän jälkeen aineisto anonymisoidaan ja siirrettään TRILAn avoimen tutkimusdatan tietoarkistoon.

7. Henkilötietojen lainmukainen käsittelyperuste

Hankkeessa henkilötietoja hyödynnetään kahdella tavalla. Kunnan omana toimintana koulutoiminnan kehittämiseen ja oppilaiden oppimisen tuen kehittämiseen lakisääteisenä viranomaistoimintana sekä osana yliopiston tutkimustoimintaa.

Yliopiston tutkimustoiminnassa henkilötietoja käsitellään seuraavan, tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklassa mainitun, käsittelyperusteen nojalla:

Tutkimuksen toteuttamisessa tarvitaan oppilaan henkilötietoja. Henkilötietojen EU:n yleisen tietosuojan asetuksen 6 artiklan mukaisena käsittelyperiaatteena ovat tarve käsittelylle tieteellistä tutkimusta varten (yleinen etu 6 art. 1 e).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa luotettavan arviointitiedon ja tieteellisen tutkimustiedon saaminen. Tutkimuksen tulokset perustuvat kysely- ja rekisteriaineistoihin. Jotta aineistojen perusteella voidaan saada luotettavia tutkimustuloksia ja tehdä tieteellisen tutkimuksen kriteerit täyttäviä päätelmiä, on kyselytutkimukseen osallistuvien oppilaiden taustatietojen kerääminen välttämätöntä.

8. Tutkimusmateriaaliin sisältyvät henkilötiedot sekä suojatoimenpiteet

Tutkittavista kerätään ja tallennetaan henkilön yksilöintitietoja tutkittavien itse kyselyssä raportoimana sekä kuntien omista rekistereistä. Näitä tietoja ovat ikä, sukupuoli, äidinkieli, koulun opetuskieli, arvosanatietoja, läsnäolotietoja, oppimisarviointien ja kyselyjen vastaustiedot.

Tiedot säilytetään salatulla ViLLE-palvelimella ja ViLLE-palvelun yleinen tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://www.oppimisanalytiikka.fi/tietosuojaseloste/.

Kerätyt tiedot pseudonymisoidaan tutkimusaineistoksi tutkimustoimintaan luovuttamista varten. Vain Oppimisanalytiikan keskuksen tietohallinnasta vastaavilla työntekijöillä on pääsy avaimeen pseudonymisoinnin purkamiseksi, eli vain he voivat yhdistää kyselyyn vastanneen henkilön.

Oppilaan opettajilla ja koulun rehtorilla on pääsy omien palvelutunnustensa avulla oman oppilaansa tietoihin osana omaa työtään. Yhteistyökumppanin sivistystoimenjohdolla on pääsy oman kuntansa luokka- ja koulukohtaisiin koostetietoihin.

9. Henkilötietojen siirtäminen ja jakaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä tai jaeta kolmansille ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automaattinen päätöksenteko ja noudatettavat suojatoimet

Automaattista päätöksentekoa ei toteuteta käsiteltäviin henkilötietoihin. Henkilötietoihin sovelletaan seuraavia suojatoimia:

IT-järjestelmissä toteutettava henkilötietojen käsittely

Osallistujat vastaavat kirjautumalla osallistuvan opiskelijan organisaation antamia salasanaa ja tunnuksia käyttämällä. Vastauksia käsittelee tutkimusryhmän jäsenet. Käsittelyssä noudatetaan tietoturvallisen käsittelyn käytäntöjä. Vastaajat pseudonymisoidaan.

Suorien tunnistetietojen käsittely

Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa.

12. Rekisteröidyn oikeuksiin tehtävät poikkeamat

Tietosuoja-asetuksen sekä kansallisen tietosuojalain nojalla rekisteröidyn oikeuksiin voidaan tehdä tiettyjä poikkeamia, kun henkilötietojen käsittelyperusteena toimii tieteellinen tutkimus ja oikeuksien toteuttaminen tekisi käsittelyn tarkoituksen (tässä tapauksessa tieteellisen tutkimuksen) joko mahdottomaksi tai aiheuttaisi huomattavaa haittaa käsittelylle: Tutkimushankkeessa ei tarvetta systemaattisille poikkeamille. Tarve tehdä poikkeamia rekisteröityjen oikeuksiin arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Perusteet tehtäville poikkeamille sekä tehtävien poikkeamien ulottuvuus: Normaalit opintorekisterijärjestelmätietoja koskevat rajoitteet säilyvät.

13. Oikeus valituksen tekemiseen

Asianomaisella on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että hänen tai hänen huollettavansa henkilötietojaan on käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja@om.fi

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja tietoturvasta ViLLE-järjestelmässä

Lisätietoja tutkimuksesta

Tutkimuksesta vastaavan henkilön yhteystiedot

Tutkimusselosteessa käytetyt käsitteet

Anonymisointi

Anonymisointi tarkoittaa sitä, että tutkimusaineistossa olevat henkilötiedot, kuten esimerkiksi lapsen nimi ja koulu muutetaan muotoon, josta niitä ei ole enää tunnistettavissa ja tämän jälkeen nämä henkilötiedot poistetaan pysyvästi, eikä lapsen henkilöllisyyttä voida enää millään tavoin yhdistää tutkimusaineistoon.

Pseudonymisointi

Pseudonymisointi tarkoittaa sitä, että tutkimusaineistossa olevat henkilötiedot, kuten esimerkiksi lapsen nimi ja koulu muutetaan muotoon, josta niitä ei ole enää tunnistettavissa. Tämä aineisto annetaan tutkijoiden käyttöön, eikä heillä ole mahdollisuutta selvittää tutkimukseen osallistuneen henkilön identiteettiä. Henkilötiedot säilytettään kuitenkin erillisessä tiedostossa ja tietoja hallinnoivan toimijan säilyttämän avaimen avulla tutkimusaineisto on mahdollista yhdistää henkilötietoihin.